امروزه بسیاری از افراد برای برنامه ریزی از ابزارهایی مانند سررسید و سالنامه استفاده می کنند. اما علت محبوبیت سررسید به عنوان یک ابزار برنامه ریزی چیست و کاربرد سررسید در برنامه ریزی روزانه به چه صورت است؟ در ادامه با ما همراه باشید.
بسیاری از افراد به برنامه ریزی روزانه یا در فواصل زمانی مختلف عادت دارند، به همین دلیل به ابزارهای برنامه ریزی احتیاج پیدا می کنند. در واقع بدون ابزارهای برنامه ریزی، سازماندهی و نظمی برای انجام برنامه ها وجود ندارد و حتی در صورت زمان بندی مناسب، باز هم کارها طبق برنامه ریزی پیش نمی رود. امروزه انسان ها بیش از پیش به برنامه ریزی نیاز دارند و به همین دلیل ابزارهایی مانند سررسید را برای برنامه ریزی دقیق تر انتخاب می کنند، اما کاربرد سررسید در برنامه ریزی روزانه چیست؟ در ادامه این مطلب با ما همراه باشید!
کاربرد سررسید در برنامه ریزی روزانه و اهمیت آن
برنامه ریزی روزانه نه تنها سرعت انجام کارها را بالا می برد، بلکه زمان بندی بهتری را در اختیار شما می گذارد. اما برای اینکه برنامه ریزی روزانه شما بر اساس نظم و اولویت ها پیش برود، بهتر است از یک ابزار برنامه ریزی استفاده کنید. در حال حاضر ابزارهایی مانند سررسید و تقویم رومیزی بیشترین محبوبیت را دارند و افراد حتی پس از ورود تکنولوژی های آنلاین، باز هم استفاده از یک سالنامه برای برنامه ریزی را ترجیح می دهند! یکی از علت های اصلی این مسئله، نوشتن و تأثیر آن در برنامه ریزی است.
بر اساس یافته های علمی، فواید نوشتن و یادداشت روی کاغذ به طرز قابل توجهی بالاست و در کنار برنامه ریزی سالانه حتی باعث افزایش تمرکز و تقویت حافظه می شود. به همین دلیل پس از اولین باری که برای برنامه ریزی از سررسید استفاده می کنید، تغییرات مثبت زیادی توجه شما را جلب خواهد کرد. نوشتن روی کاغذ به شما کمک می کند تا بیش از پیش به برنامه ریزی روزانه خود وفادار بمانید و از نظر زمان بندی با چالش مواجه نشوید.
نقش سررسید در نظم بخشی و مدیریت زمان
اما چرا سررسید در نظم بخشی و مدیریت زمان هم تأثیرگذار است؟ شاید با شنیدن کلمه مدیریت زمان، ابتدا به ساعت دیواری فکر کنید، اما در واقع زمان بندی بر اساس روزهای تقویم نیز انجام می گیرد. پس چرا افراد به جای استفاده از سررسید، از یک تقویم روزانه برای برنامه ریزی استفاده نمی کنند؟ در پاسخ به این سوال باید بدانید که تقویم های رومیزی صرفا جهت نمایش روزهای ماه در یک صفحه قابل استفاده هستند و فضای یادداشت بسیار کمی دارند.
در صورتی که سررسیدها بر خلاف تقویم های رومیزی، هر روز تقویم را به یک صفحه اختصاص می دهند، یعنی شما برای برنامه ریزی هر روز خود یک صفحه در اختیار دارید و به همین ترتیب برای تمام روزهای سال، این امکان وجود دارد که یک صفحه کامل به برنامه ریزی اختصاص دهید! دیگر نکته قابل توجه، وجود زمان بندی ساعتی در صفحات برخی مدل های سررسید است. در بسیاری از مدل های سررسید مانند اروپایی، شما ساعات مختلفی را روی خطوط هر صفحه در اختیار دارید که به شما امکان برنامه ریزی روزانه بر اساس تقویم و ساعت می دهد. چنین ویژگی هایی سررسید را به یک انتخاب مطمئن برای برنامه ریزی تبدیل کرده است.
روش های استفاده مؤثر از سررسید در برنامه ریزی روزانه
سررسید روزشمار، همان مدل سررسیدی است که ترکیب سه تقویم شمسی و قمری و میلادی را به همراه صفحات یادداشت روزانه در اختیار کاربر قرار می دهد. به همین دلیل استفاده از این نوع سررسید نسبت به دیگر فرمت های تاریخی(مانند دستیار) ساده تر است. این مدل صفحات بیشتری هم دارد و وقتی که می خواهید برای برنامه ریزی از آن استفاده کنید، تنها کافی است که برنامه های خود را بر اساس اولویت و زمان بندی در صفحه مرتبط با همان روز قرار دهید.
دیگر قابلیت سررسید برای برنامه ریزی روزانه، وجود تقویم ماه شمار در پایین صفحه یا در ابتدای سررسید است. به صورتی که می توانید از طریق تقویم ماه شمار، روزهای ماه پیش رو و مناسبت های آن را ببینید و در صورتی که برای مناسبت خاصی برنامه دارید، آن را علامت گذاری کنید. سررسیدها بسیاری از مناسبت های تقویم را به خوبی پوشش می دهند، از این رو با استفاده از این ابزار، به سادگی از مناسبت های پیش رو مطلع خواهید شد و برای آن ها برنامه ریزی می کنید.
نکاتی برای انتخاب سررسید مناسب
برای انتخاب پلنر مناسب یا سررسید، نکات مختلفی را باید در نظر بگیرید. سررسیدها تنوع بالایی دارند و با توجه به اینکه امروزه توسط بسیاری از افراد جامعه مورد استفاده قرار می گیرند، برای هر رده سنی و زمینه فعالیت، می توان سررسید مناسبی انتخاب کرد. برای مثال اگر به فضای یادداشت زیادی احتیاج دارید و روزانه مطالب زیادی می نویسید، بهتر است مدل های وزیری یا ارگانایزر تهیه کنید. در ادامه به مهم ترین نکات انتخاب سررسید مناسب اشاره می کنیم:
- در نظر گرفتن ابعاد سررسید مانند وزیری، رقعی و…
- نوع فرمت تاریخ مانند روزشمار یا دستیار
- انتخاب جنس جلد بر اساس نیاز
- در نظر گرفتن نوع صحافی سررسید
سایز، طراحی و نوع صفحه (روزانه، هفتگی، ماهانه)
سررسیدها از نظر سایزبندی به مدل های وزیری، اروپایی، رقعی، جیبی، نیم وزیری و خشتی تقسیم بندی می شوند. مدل وزیری بزرگترین و مدل جیبی کوچکترین سایز را دارد، از این رو آن دسته از افرادی که سالنامه بزرگ تری می خواهند از مدل وزیری، و آن دسته از افرادی که حمل و جابجایی برایشان اهمیت دارد، مدل های نیم وزیری و جیبی را انتخاب می کنند. دیگر مدل ها مانند اروپایی و رقعی نیز برای محیط های اداری و استفاده شخصی مناسب هستند.
کیفیت کاغذ و جلد
کیفیت کاغذ و جلد در تولید سالنامه اهمیت بالایی دارد. چرا که سررسید از آن دسته محصولاتی به شمار می رود که در تمام طول سال مورد استفاده قرار گرفته و حتی ممکن است برخی افراد آن را پس از چند سال هم استفاده کنند. از این رو کیفیت کاغذ و جلد سررسید بسیار مهم است. بهترین جلدهای سررسید از نظر مقاومت و استحکام، ترمو و گالینگور هستند و برای تولید سررسید نیز بهتر است از کاغذهای تحریر با گرماژ مناسب و کیفیت بالا استفاده شود.
نتیجه گیری
سررسید یکی از پرکاربردترین ابزارهای برنامه ریزی است و بسیاری از افراد هر روز از آن استفاده می کنند. این ابزار هم در برنامه ریزی روزانه به شما کمک می کند، هم زمان بندی شما را بهبود می بخشد، از این جهت بسیار پرطرفدار است و به عنوان هدیه تبلیغاتی پایان سال نیز از آن استفاده می کنند. برای انتخاب سررسید مناسب، معیارهایی مانند ابعاد سررسید، جنس جلد، کاغذ، صحافی و… را در نظر بگیرید، تا محصولی کاربردی و مفید انتخاب نمایید.
