زمان مناسب برای سفارش سررسید و تاثیرات مهم آن

سررسید از آن دسته هدایای تبلیغاتی سال جدید است که در میان دیگر هدایای تبلیغاتی در این بازه زمانی، محبوبیت بیشتری دارد. با فرا رسیدن روزهای پایانی سال، بسیاری از افراد اقدام به خرید تقویم و سررسید می‌کنند تا هم لحظه تحویل سال را ببینند و هم از مناسبت‌های سال جدید آگاه شوند. حتی می‌توان در سررسیدها بخشی برای ثبت مناسبت‌های مهم و پاسخ به پرسشی مثل «امروز روز جهانی چیست» در نظر گرفت، تا کاربرد سررسید بیشتر و جذاب‌تر شود. با این حال، سفارش سررسید در تیراژ بالا با خرید سررسید عادی تفاوت دارد. در این مطلب به زمان مناسب برای سفارش سررسید و تاثیرات مهم آن می‌پردازیم، پس با ما همراه باشید.

مقدمه؛ چه زمانی برای سفارش سررسید مناسب است؟

هدف از ثبت سفارش خرید سالنامه، در واقع خرید سررسیدهای اختصاصی است، به همین دلیل سفارش سررسید با خرید تعدادی سررسید معمولی، متفاوت است. برای خرید یک عدد یا تعدادی سررسید معمولی، کافی است تا به یک فروشگاه نزدیک خود مراجعه نمایید، اما بسیاری از کسب و کارها، به دنبال سررسیدهای اختصاصی با لوگو و نام برند خود هستند، به همین دلیل برای سفارش سررسید، تولید کننده های سالنامه و محصولات چاپی را برای این کار در نظر می گیرند. 

اهمیت اقدام به موقع در سفارش سررسید

اما چرا سفارش سررسید در زمان مناسب اهمیت بالایی دارد؟ در پاسخ باید بدانید که فرایند تولید سررسید، به ویژه در مواردی که تیراژ چاپ بالا باشد، فرایندی زمان بر است. اما علت زمان بر بودن تولید این محصولات تبلیغاتی چیست؟ سررسیدهای اختصاصی با هدف تبلیغات تولید می شوند، به همین دلیل روی جلد و داخل صفحات آن ها، مشخصات و جزئیات مهم در رابطه با برند دیده می شود. برای مثال می توان لوگوی برند را به صورت لیزر یا با استفاده از پلاک روی جلد درج کنید یا داخل صفحات، لت تبلیغاتی گلاسه قرار دهید.

حال تصور کنید که این محصولات سفارشی، در تیراژ بالا تولید شوند و تعداد زیادی داشته باشند، بی شک تولید آن ها زمان بر خواهد بود و فرایند چاپ آن با جزئیات بیشتری همراه است. به همین دلیل به اهمیت اقدام به موقع در سفارش سررسید را می توان با در نظر گرفتن جزئیاتی مانند سفارشی سازی و صحافی آن پی برد. از این جه زمان ثبت سفارش تولید سررسید اختصاصی، اهمیت بالایی دارد.

بهترین زمان چاپ این کالا 

تقویم رسمی کشور در آبان ماه منتشر می شود و از لحظه منتشر شدن آن، چاپخانه ها محصولات جدید خود را تولید می کنند و به نمایش می گذارند. بیشتر محصولات تا اواخر آذر ماه معرفی می شوند و بعد از معرفی، مشتریان سفارش های خود را ثبت می کنند. از این رو اگر در ماه های آذر و دی ماه سفارش خود را ثبت کنید، خیالتان از بابت زمان تحویل، کیفیت و دیگر جزئیات راحت است، اما در صورتی که ثبت سفارش را دیرتر و در اسفند ماه انجام دهید، ممکن است سفارش شما به دلیل شلوغی چاپخانه ها در این بازه زمانی، با تأخیر چاپ شود و دیرتر به دست شما برسد.

 مزایای سفارش زود هنگام سررسید

همان طور که می دانید سررسید یک هدیه تبلیغاتی متناسب با بازه زمانی سال نو است، یعنی بیشترین محبوبیت را در فصل زمستان و اوایل فصل بهار دارد. از این رو هدیه دادن به موقع این محصولات و استفاده از زمان مناسب برای تبلیغات، می تواند به رشد برند و مارکتینگ آن کمک کند. در اصل هنگامی که به موقع سفارش ثبت می کنید، این بازه طلایی تبلیغات را از دست نمی دهید و از آن به بهترین نحو برای رشد برندتان استفاده می کنید.

 معایب سفارش دیر هنگام سالنامه

اما سفارش دیر هنگام سالنامه چه معایبی دارد و چرا باید زودتر سفارش را ثبت کنیم؟همان طور که پیش از این به شلوغی چاپخانه ها در روزهای پایانی سال اشاره شد، باید در نظر داشته باشید که فرایند صحافی تقویم رومیزی یا سررسید، درج لوگو و جزئیات در صفحات، چاپ ترام داخلی، چاپ لت گلاسه و… هر یک به تنهایی زمان بر هستند. به همین دلیل تولیدکنندگان سررسید، پیش از سفارش در رابطه با فرایند تولید 20 تا 25 روزه آن با مشتریان صحبت می کنند تا برنامه ریزی انجام دهند. در صورتی که دیر اقدام به ثبت سفارش سررسید کنید، تنوع محصولات کمتری برای شما وجود خواهد داشت و فرایند تولید ممکن است بیشتر از حالت عادی طول بکشد.

عوامل تاثیرگذار بر زمان سفارش سال نامه 

عوامل مختلفی ممکن است بر زمان سفارش سالنامه تأثیرگذار باشد. برای مثال در صورتی که تقویم رسمی دیرتر از حالت معمول منتشر شود، تولید محصولات جدید نیز با تأخیر مواجه خواهد شد. از دیگر عوامل تاثیرگذار بر زمان سفارش سال نامه می توان به فرمت تاریخ سالنامه، جلد، صحافی، لت گلاسه و دیگر جزئیات آن اشاره کرد. لت گلاسه در ابتدا یا انتهای سررسید قرار می گیرد و یکی از بهترین گزینه های سفارشی سازی هستند. تیراژ سفارش و طراحی آن نیز به صورت مستقیم بر زمان سفارش سررسید مؤثر خواهد بود.

چاپ سررسید در نیمه دوم سال 

بیشتر سررسیدهای عمومی و اختصاصی در نیمه دوم سال چاپ می شوند و در دیگر نیمه سال، چاپ سررسید کمتر است. بیشتر برندها به گونه ای برنامه ریزی می کنند که پس از ثبت سفارش و انجام طراحی محصول، بتوانند محصولات را دو یا سه هفته پیش از سال نو تحویل بگیرند. به طور کلی شرکت ها در کنار سررسید، هدایای مکملی مانند تقویم رومیزی نیز سفارش می دهند و در قالب یک پکیج سفارشی با نام و لوگوی شرکت به کارمندان و مشتریان هدیه می دهند. 

نکات مهم در سفارش سر رسید

• چند نکته مهم و کوتاه برای سفارش سررسید: 
• نوع سررسید و جلد (ترمو، چرم، گالینگور یا سلفونی) 
• کیفیت کاغذ، چاپ و صحافی را بررسی کنید
• خدمات و جزئیات سفارشی سازی شده
• زمان تحویل 

سررسید و سالنامه باکیفیت را از کجا تهیه کنیم؟ 

چاپخانه ها و انتشارات، با استفاده از نیروهای متخصص و تجهیزات پیشرفته صنعت چاپ، فرایند تولید سررسید و تقویم های رومیزی را انجا می دهند، به همین دلیل بیشتر سفارش های سررسید و تقویم رومیزی در تیراژ بالا، از طریق چاپخانه ها انجام می شود. در این بین سالنامه گاموت، به عنوان یکی از بهترین مراکز تولید سررسید، تقویم رومیزی و ست مدیریتی، بهترین کیفیت را در کنار جزئیات دقیق به مشتریان ارائه می دهد. از این رو اگر قصد سفارش سررسید دارید، پیشنهاد می کنیم سالنامه گاموت را انتخاب نمایید!

سخن نهایی

زمان تحویل سررسید به عوامل مختلفی مثل نوع محصول (عمومی یا اختصاصی)، نوع جلد، تیراژ، خدمات تکمیلی و شلوغی فصل چاپ بستگی دارد. هرچه سررسید اختصاصی‌تر و تعداد سفارش بیشتر باشد، زمان تولید افزایش می‌یابد. همچنین در ماه‌های پرتقاضا مثل آبان تا دی معمولاً تحویل طولانی‌تر است. برای جلوگیری از تأخیر و بالا رفتن هزینه‌ها، بهترین کار این است که سفارش سررسید را زودتر ثبت کنید تا مراحل طراحی، چاپ و صحافی بدون فشار زمانی انجام شود.