زمان مناسب سفارش سررسید
یکی از دغدغه های اساسی سفارش دهندگان سررسید ، دریافت به موقع سرررسید تا قبل پایان سال است. تعلل در ثبت سفارش سررسید نه تنها باعث دیر تر آماده شدن سررسید و عدم دریافت به موقع آن می باشد بلکه ممکن است سفارش دهنده آن ناگزیر باشد هزینه بیشتری را به دلیل افزایش قیمت کاغذ و خدمات آن پرداخت نماید.سفارش به موقع سررسید باعث میشود که انتخاب محصول نهایی بهتر بوده و در زمان لازم سفارش دهنده بتواند سررسید خود را دریافت نماید و به مشتریان خود هدیه دهد . البته خوشبختانه در سالهای اخیر شرکتها و سازمانها از تجربه سالهای گذشته خود در سفارش دیرهنگام سررسید استفاده کرده و زودتر به ثبت سفارش خود اقدام می نمایند.
حال سوال اساسی این است که فواید سفارش به موقع سررسید چیست؟ و چه زمانی، بهترین موقع برای سفارش سررسید 1402 است؟
فواید سفارش به موقع سررسید :
اثر بخشی بیشتر : اغلب افراد در پایان سال تعداد زیادی تقویم و سررسید را به عنوان هدیه دریافت می کنند. اما از آنجایی که تنها یکی از آنها را نیاز دارند، بقیه را کنار می گذارند. سررسید هدیه شما هرچه قدر هم که زیبا و با کیفیت باشد، در صورتی که دیر به دست هدیه گیرنده برسد، ممکن است شانس خود برای استفاده شدن را از دست بدهد. زیرا ممکن است شخص هدیه گیرنده قبل از آن سررسیدی را برگزیده و حتی یادداشت های سال آینده خود را در آن ثبت کرده باشد و تغییر آن برای وی امکان پذیر نباشد. ثبت سفارش به موقع سررسید موجب دریافت به موقع آن شده و به شما این امکان را می دهد تا آن را زودتر به شخص هدیه گیرنده مورد نظر برسانید.
صرفه جویی در هزینه ها : با نزدیک شدن به سه ماهه چهارم و مخصوصا روزهای پایانی سال، به دلیل افزایش تقاضا قیمت کاغذ، خدمات چاپی و سایر ملزومات تولید سررسید سیر صعودی به خود می گیرد. از آنجا که اغلب تولید کنندگان سررسید در محاسبه قیمت سررسید ( مخصوصا در مورد سفارشات اختصاصی )، قیمت روز این موارد را در نظر می گیرند، سفارش زود هنگام موجب صرفه جویی در هزینه ها خواهد شد.
افزایش گزینه ها : در روزهای پایانی سال، اغلب تولید کنندگان معتبر سررسید بسیاری از مدل های خود را به فروش رساندند، بنابراین ثبت سفارش برخی از مدل های تولید شده و سفارشات مربوط به این مدل ها پذیرفته نمی شود. لذا خریدارای که به موقع نسبت به ثبت سفارش خود اقدام می کنند، گزینه هایی بیشتری برای انتخاب پیش رو دارند و سفارش دهنده می تواند در انتخاب سررسید خود گزینه های بیشتری را لحاظ نماید.
پرداختن بیشتر به جزئیات : در صورتی که سفارش سررسید در زمان مناسب صورت نپذیرد ممکن است سفارش دهنده مجبور باشد برخی از انتخابها جهت اختصاصی کردن سررسید مانند لت اختصاصی سررسید، آستر بدرقه اختصاصی سررسید، روبان اختصاصی و یا حتی نوع جلد انتخابی را تغییر داده و حتی گاهی حذف نماید.
افزایش قدرت در انتخاب و خرید سررسید : به دلیل اینکه تولید کننده های معتبر سررسید و سالنامه در هفته های پایانی سال با حجم سفارشات انبوه و همزمان مواجه می باشند ثبت سفارش برخی از محصولات خود را نمی پذیرند که البته این امر در خصوص تولید کنندگان معتبر که متعهد به تحویل به موقع سررسید می باشند صدق می کند و برخی از تولید کنندگان فقط سفارش را بدون نظر گرفتن زمان و دقت لازم اخذ می کنند و در زمان تحویل دچار مشکل می باشند. همچنین شما می توانید با سفارش به موقع سررسید خود از تخفیف بیشتری برخوردار باشید .
دریافت به موقع سفارش : همانگونه که ذکر شد اغلب تولید کنندگان معتبر در هفته های پایانی سال برخی سفارشات را نمی پذیرند. زیرا متعهد به انجام به موقع سفارش مشتریان می باشند و ترجیح می دهند به جای اخذ سفارش جدید سفارشات قبلی خود را به انجام برسانند. اما برخی از تولید کنندگان این نوع از سفارشات را پذیرفته و با تاخیر در تحویل، و یا نداشتن کیفیت لازم سفارش دهنده را با مشکل مواجه می کنند. لذا بهتر است سفارش دهنده جانب احتیاط را رعایت کرده و با ثبت سفارش به موقع به خصوص برای شرکت هایی که تیراژ بالایی دارند، با خیال آسوده و با قیمت مناسب تر و کیفیت بهتری سررسید خود را دریافت نمایند.
زمان مناسب سفارش سررسید 1402 :
زمان مناسب سفارش به تیراژ کار و ویژگی های سفارش مورد نظر بستگی دارد ولی غالبا از اواخر آذر و یا اوایل دی ماه ثبت سفارش آغاز میشود که البته این امر در صورتی است که وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تقویم سال و مجوزات لازم را صادر کرده باشد.
زمان مناسب سفارشات با تیراژ بالا :
توجه داشته باشید که وزارت ارشاد هر ساله در اواخر مهر یا اوایل آبان، تقویم رسمی سال بعد و فهرست مناسبت ها و جدول ضمیمه مناسبت های تقویم و سررسید را منتشر می کند. لذا چاپ سررسید قبل از این تاریخ امکان پذیر نیست. با این حال مشتریانی که تیراژ سررسید آنها بالاست مانند بانک ها، بیمه ها، شرکت های صنعتی بزرگ و . . . اغلب از شهریور و مهر هر سال، مقدمات سفارش خود را پیش بینی کرده و حتی فرایند طراحی فرمت صفحات و طراحی و ساخت جلد را آغاز می کنند. با این حال، چاپ سررسید پس از اعلام تقویم رسمی کشور امکان پذیر است. اقدام زود هنگام این نوع شرکت ها برای سفارش سررسید به آنها این امکان را می دهد تا مناسب ترین تولید کننده سررسید را با توجه به شرایط خود پیدا کنند، با دقت کافی به طراحی و جزئیات سررسید خود بپردازند، هزینه های خود را کاهش دهند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که سفارش در زمان دلخواه به آنان تحویل داده خواهد شد.
زمان مناسب سفارشات بزرگ و متوسط :
تولید کنندگان معتبر سررسید معمولا زمانی را برای رونمایی از محصولات خود در نظر میگیرند که این زمان معمولا اواسط آذر ماه یا اوایل دی ماه میباشد که همزمان با شروع نمایشگاه چاپ یا تبلیغات است و با حضور در این نمایشگاه شروع رو نمایی از سررسیدهای جدید هر سال خود را آغاز می کنند. چنانچه سفارش سالنامه شما دارای مقیاس بزرگ یا متوسط است و در عین حال مشخصات از پیش تعیین شده ای را برای سررسید خود در نظر ندارید و تمایل دارید مدل سررسید خود را از میان مدل های سال جدید ارائه شده توسط تولید کنندگان انتخاب کنید، بهتر است تا زمان رونمایی شرکت های بزرگ تولید کننده سررسید از مدل های خود صبر کنید. پس از رونمایی از مدل های جدید، شما می توانید به مقایسه و بررسی گزینه ها بر اساس طراحی، کیفیت و قیمت پرداخته و در نهایت مدل و تولید کننده مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب مدل و تامین کننده شما می توانید به سفارشی سازی سررسید (انتخاب نوع جلدسررسید، نحوه حک لوگو ، چاپ لوگو در صفحات سررسید، اضافه کردن لت گلاسه و . . . ) بپردازید. به شرکت هایی با حجم سفارش بزرگ و متوسط توصیه می شود تا بررسی خود را بلافاصله پس از رونمایی از مدل های جدید آغاز کرده و در اولین زمان ممکن سررسید خود را سفارش دهند.
زمان مناسب سفارشات کوچک :
گرچه سفارشات کوچک سررسید را حتی می توان در روزهای پایانی سال ثبت نمود اما این موضوع هرگز توصیه نمی شود. موکول کردن سفارش به پایان سال باعث می شود ( به دلیل خالی شدن انبار بسیاری از تولید کنندگان از موجودی برخی از مدل ها )، گزینه های شما محدود شده و همچنین سررسید زمانی به دست شما برسد که پخش کردن آن در میان افراد مورد نظر مشکل باشد. توصیه ما بر این است که سفارشات کوچک خود را در اولین زمان ممکن پس از بررسی مدل ها انجام داده و هرگز آن را به روزهای پایانی سال موکول نکنید.
زمان مناسب سفارش سررسید اختصاصی :
سررسید اختصاصی سررسیدی است که کاملا با ویژگی ها، مشخصات و طراحی مورد نظر سفارش دهنده تولید می شود. لذا چنانچه مشخصات سررسید مورد نیاز خود را به طور کامل می دانید، هر چه زودتر در نیمه دوم سال به ارزیابی تولید کنندگان و توانایی آنان در تولید سررسید مورد نظر خود پرداخته و سفارش خود را نزد تولید کننده مورد نظر ثبت کنید. همانطور که قبلا گفته شد، حتی چنانچه سفارش خود را قبل از اعلام تقویم رسمی کشور ثبت نمایید، تولید کننده زمان کافی در اختیار خواهد داشت تا امور مربوط به طراحی ، تامین متریال اولیه (مانند جنس جلد )، جلد سازی ، طراحی و چاپ لت گلاسه ، و . . . سفارش شما را با دقت و کیفیت بالاتر انجام داده و سپس در زمان مناسب به چاپ صفحات داخلی سررسید پرداخته و سفارش را در موعد مقرر و با ویژگی های مطابق نظرتان به شما تحویل دهد؛ که این موضوع چه به لحاظ مالی و چه به لحاظ کیفیت سررسید دریافتی به نفع شما خواهد بود. امید است با مطالعه مطالب فوق سررسید 1402 خود را به موقع ثبت سفارش فرمایید.