این واژه ی انگلیسی یعنی (organizer) یا (organiser) به فردی که در یک شرکت استخدام شده است و وظیفه ی مرتب سازی اسناد را دارد اطلاق می شود. او با استفاده از روشی کارامد که مناسب سیستمی است که در آن فعالیت می کند اسناد را دسته بندی می کند تا دسترسی به آن سریع و آسان شود.
اصطلاح ارگانایز از رایجترین اصطلاحات انگلیسی است که در اصل برای نظمدهی و سازماندهی مورد استفاده قرار میگیرد. به طور کلی استفاده از هر ابزاری که به وسیله آن بتوان یک مجموعه یا اسناد را دسته بندی و بر اساس الگویی ارگانایز کرد، ارگانایزر به شمار میرود. اما در این بخش منظور ما از ارگانایزر، ابزاری به نام سررسید ارگانایزر است. ابزاری که اگر طرز استفاده درست و هدفمند آن را به کار بگیریم، بی شک گامی بزرگ در مسیر پیشرفت شخصی برمیداریم. در ادامه مطلب سررسید ارگانایزر چیست؟ سازماندهی به شیوه مدرن با ما همراه باشید.
ارگانایزر به چه معناست؟
در یک تعریف کلی واژه ارگانایزر به معنای سازماندهی و چیدمان با نظم است. اما هنگامی که بحث ارگانایز اسناد و مدارک مطرح است، ابزارهایی ویژه این کار نقشی حیاتی دارند. زونکن، فایل، پوشه و… همگی از ابزارهای مشهور ویژه ارگانایزر به حساب میآیند. سررسید ارگانایزر نیز یکی از این ابزارهاست که وظیفه مدیریت زمانی، مدیریت برنامهها، اهداف و… را بر عهده دارد. در دنیای مدرن امروزه که مدیریت زمان یکی از واجبترین کارها و از ابزار رسیدن به موفقیت است نظمدهی کاری گریز ناپذیر است. نظم دادن موجب میشود تا زمانی که به دنبال چیزی هستیم آن را در سریعترین زمان ممکن پیدا کنیم در نتیجه سررسید ارگانایزر در مدیریت زمان به ما یاری میرساند. البته یکی دیگر از مزایای نظم دهی، این است که هر چیزی سر جای خود باشد و کاری مورد فراموشی قرار نگیرد.
تفاوت سررسید ارگانایزر و سررسید کلاسوری
بی شک تا به حال بارها نام کلاسور و دفاتر کلاسوری را شنیدهاید. اما بهتر است تفاوت سررسید ارگانایزر و سررسید کلاسوری را بدانید. در واقع منظور از کلاسور نوع صحافی دفتر یا سررسید مورد نظر است. صحافی کلاسوری نوعی صحافی ویژه دفاتر کلاسوری است اما ارگانایزر یک نوع سازماندهی تعبیه شده برای برگههای داخلی سررسید ارگانایزر است. طراحی صفحات سررسید ارگانایزر نیز بر اساس سفارشی بودن سررسید متفاوت است و بر اساس الگوهای خاصی انجام میگیرد.
امکانات سررسید ارگانایزر
از امکانات این سالنامه میتوان به قابلیت تعویض برگههای آن در صورت پر شدن ورقها اشاره کرد. بهره مندی از جلد مقاوم، کش یا قفل برای باز و بسته شدن، امکان اختصاصی سازی و… همگی از امکانات این نوع سالنامه به شمار میآید. این نوع سررسید نیز درست مانند دیگر انواع سررسید تبلیغاتی و سفارشی، قابلیت شخصی سازی دارد؛ به این معنی که هر برندی میتواند از خدمات درج لوگو روی جلد، استفاده از لت اختصاصی، ترام داخل صفحات روی این محصولات استفاده کند.
اجزاء تشکیل دهنده سالنامه ارگانایزر
سالنامه ارگانایزر 1404 نیز مانند دیگر انواع سالنامه از اجزاء خاصی تشکیل شده است که برخی از آنها در سررسیدهای اروپایی بزرگ و سررسید وزیری یکسان است. اما تفاوت در صحافی کلاسوری و صحافی ته دوخت، تنها به تفاوت لغوی این دو نوع صحافی نیست؛ بلکه صحافی کلاسوری که در سررسید ارگانایزر مورد استفاده قرار میگیرد، امکاناتی جدید را به این محصول اضافه میکند که بهتر است پیش از سفارش این نوع سررسید، با آنها آشنایی پیدا کنید.
جلد ارگانایزر
در ابتدا به این موضوع اشاره میکنیم که گاهی به سررسید ارگانایزر، سررسید مدیران یا سررسید مدیریتی نیز میگویند. جلد ارگانایزر نسبت به جلد سررسید از کیفیت و ویژگیهای بیشتری برخوردار است. معمولا جلد این نوع سالنامه از جنس چرم با کیفیت و به صورت حداقل سه تکه طراحی میشود. هر نوع طراحی و دیزاینی برای سررسید ارگانایزر قابلیت اجرایی دارد که برای مشتریان عزیز در جعبههای لاکچری اختصاصی عرضه میشود. جلد این سررسید با دکمهای زیبا، قفل و یا آهن ربا بسته می شود.
برگه های اورگانایزر
به طور کلی دو نوع ورق برای انواع سررسید موجود است یکی کاغذ سفید و دیگری کاغذ کرم؛ که محصولی بسیار با کیفیت و وارداتی از کشور چین یا اندونزی است و گاموت از سررسید کرم برای تکمیل کردن زیبایی در سالنامه ارگانایزر استفاده میکند. با توجه به این نکته که برگههای داخلی این محصول در سایز(قطع) رقعی موجود هستند جلد آن میتواند بر اساس طراحی متغیر باشد.
نوع صحافی ارگانایزر
همه این امکانات با یک صحافی منحصر به فرد تکمیل میشود. با توجه به انواع صحافی چسب گرم، ته دوخت، کلاسوری، فنری که برای تولید سررسیدها و تقویم رومیزی از آن استفاده میشود در این محصول لاکچری از صحافی کلاسوری استفاده میکنیم. مزایای این نوع از صحافی این است که در صورت دلخواه میتوان ورقها را عوض کرد. همچنین میتوان به هر تعداد دلخواه و بدون محدودیت درون سررسید ۱۴۰۴ و سالنامه 1404 از لت استفاده کرد.
ویژگی های سررسید ارگانایزر
سررسید مدیران یا همان اورگانایزر دارای امکانات بیشتری است تا مورد توجه مدیران سازمانها و افراد رده بالا قرار گیرد و به عنوان بهترین هدیه برای مدیران به حساب می آید. این محصول دارای قیمت بالاتری از دیگر سالنامههاست در نتیجه میتوان آنها را در تعداد کمتری نیز سفارش داد. واقعیت این است که هر امکانی را درون آن میتوان طراحی کرد با این حال آنهایی که به صورت عمومی بیشتر در گاموت سفارش داده شدهاند از قبیل جای خودکار، جای مدارک و کارت، ماشین حساب، قفل رمزدار، آویز و دیگر امکاناتی از این دست هستند. سالنامه گاموت همچنین تقویم رومیزی و طرح جدید تقویم رومیزی 1404 نیز تولید میکند که میتوانید در این بخش مشاهده نمایید و برای تبلیغات خود اقدام به خرید تقویم رومیزی نمایید.
خرید سررسید ارگانایزر
هر ساله سالنامه گاموت اقدام به تولید سررسید ارگانایزر گاموت میکند که با استقبال شرکتها و سازمان مواجه میشود. گاموت با چندین دهه تجربه طراحی و چاپ سررسید در چاپخانه گاموت توانسته است با بیش از ششصد شرکت همکاری نماید. نام ما زمان ماست پس برای خرید ارگانایزر طرحهای موجود و یا حتی خرید ارگانایزر سفارشی که به سلیقه شما و ویژگی های دلخواه شما طراحی و تولید میشود. برای خرید سررسید و خرید سالنامه برای سال جدید همین حالا هم میتوانید اقدام کنید.