انتخاب پلنر مناسب در برنامه ریزی و هدف گذاری تأثیر بسزایی دارد و مدل های پلنر، با توجه به فرمت داخلی و محتوای صفحات، کاربردهای مختلفی دارند. در این مطلب به بررسی انتخاب پلنر مناسب و ۷ مدل از بهترین دفتر برنامه ریزی و پلنر می پردازیم، پس با ما همراه باشید.
بسیاری از افراد برنامه ریزی را در روتین روزمره خود رعایت می کنند و علاقمند هستنند با برنامه ریزی، زمان و اهداف خود را مدیریت کنند. در واقع آن ها تصور می کنند که اگر طبق برنامه پیش رفته و از سازماندهی خاصی پیروی کنند، با سرعت بیشتری به تحقق اهداف دست می یابند و چنین چیزی واقعیت دارد! اگر به زندگینامه افراد موفق در سراسر جهان نگاهی بیاندازید، به نقش برنامه ریزی و هدف گذاری در زندگی آن ها پی می برید.
با این حال برنامه ریزی نیاز به ابزارهای مختلفی دارد و برخی از یک ابزار و برخی به صورت ترکیبی از آن ها استفاده می کنند. یکی از پرکاربردترین ابزارها در زمینه برنامه ریزی، پلنر است. در این مطلب به بررسی انتخاب پلنر مناسب و معرفی ۷ مدل از بهترین دفتر برنامه ریزی و پلنر می پردازیم، پس با ما همراه باشید!
راهنمای انتخاب پلنر مناسب
اگر تا پیش از این تجربه استفاده از چنین محصولی نداشته اید، شاید بپرسید که پلنر چیست و چه کاربردی دارد؟ پلنرها محصولاتی چاپی هستند و مانند دفترهای یادداشت، انواع مختلفی دارند. علت این تنوع نیز پاسخگویی به نیاز افراد در بازه های سنی و شاخه های فعالیتی متفاوت است.
برای مثال، دفتر پلنری که برای یک دانش آموز طراحی شده است، ممکن است برای یک کارمند یا یک فریلنسر مناسب نباشد، به همین دلیل پلنرها از لحاظ فرمت داخلی متنوع هستند. اما برای اینکه با فرمت های صفحات پلنرها آشنایی بیشتری پیدا کنیم، بهتر است پیش از خرید پلنر، دسته بندی های مختلف آن را بررسی کنیم. در ادامه ۷ مدل از بهترین دفتر برنامه ریزی و پلنر را معرفی می کنیم:
پلنر روزانه
پلنر روزانه یکی از رایج ترین انواع پلنر است که به دلیل فرمت روزانه، محبوبیت بالایی دارد. این نوع پلنر به گونه ای طراحی شده است که شما می توانید اهداف روزانه خود را در بخش های تعریف شده یادداشت کنید و یک گزینه مناسب برای ثبت گام های کوچک و در نهایت رسیدن به اهداف است. این نو دفتر پلنر از لحاظ اختصاص دادن هر یک صفحه به یک روز، شباهت زیادی به سررسید روزشمار دارد، با این تفاوت که تقویم در صفحات آن تکرار نمی شود و محتوای مخصوص برنامه ریزی در صفحه دارد.
پلنر هفتگی
با این که پلنر روزانه برای بسیاری از افراد گزینه ای کارآمد و مفید است، برخی ترجیح می دهند برنامه ریزی های خود را بر اساس یک هفته انجام دهند. منظور از برنامه ریزی هفتگی، فرمتی است که در آن روزهای هفته در یک صفحه قرار دارند و فردی که قصد استفاده از این نوع پلنر را دارد، می تواند به جای برنامه ریزی روزانه، برنامه های مختلف یک هفته خود را در آن یادداشت کند. این نوع پلنر برای برخی افراد که رویدادهای هفتگی زیادی دارند و نیاز دارند که دسترسی راحت تری به برنامه کل هفته داشته باشند، گزینه بهتری است.
پلنر ماهانه
پلنر ماهانه شباهت زیادی به تقویم های رومیزی دارد، از این جهت که در یک پلنر ماهانه، شما تمام روزهای ماه پیش رو را در یک صفحه می بینید و می توانید در قسمت هایی که به هر روز اختصاص داده شده است، برنامه های خود را بنویسید. این نوع پلنر برای افرادی مفید است که می خواهند برای مناسبت های هر ماه برنامه ای خاص داشته باشند و برای هفته های آینده یا تعطیلات آخر هفته برنامه ریزی کنند.
این نوع پلنر بر خلاف مدل روزانه، فضای یادداشت کمی برای برنامه ریزی در اختیار مخاطبان قرار می دهد، به همین دلیل اگر قصد دارید وظایف یا برنامه ریزی های مختلفی را به یک روز یا هفته اختصاص دهید، پلنر هفتگی یا روزانه گزینه بهتری است.
پلنر سالانه
پلنر سالانه به صورت ترکیبی از صفحات مخصوص برنامه ریزی پلنر روزانه، هفتگی و ماهانه است. در واقع این نوع پلنرها مانند انواع فرمت تاریخ سررسید و سالنامه، چند فرمت به شما ارائه می دهند و از جهات مختلفی کاربردی هستند. شما از طریق پلنر سالانه می توانید اهداف خود را سازماندهی کنید، مسیر پیشرفت خود را دنبال کنید و حتی از تجربه های مختلف خود، به نحو بهتری استفاده کنید. با این حال محصولاتی مانند سالنامه نیز می توانند برای شما مفید باشند، اما گزینه های برنامه ریزی پلنر سالانه را ارائه نمی دهند.
پلنر ورزشی
اگر شما هم اهل ورزش هستید و در رشته ورزشی خاصی فعالیت دارید، پلنر ورزشی بهترین گزینه برای شماست! پلنر ورزشی به گونه ای طراحی شده است که بتوانید فعالیت های بدنی خود را یادداشت کرده و در طول زمان، از پیشرفت خود اطمینان حاصل کنید. برای مثال اگر قرار است برای مسابقه ورزشی خاصی آماده شوید، تمرین های روزانه خود را در این مدل پلنر بنویسید، وعده های غذایی و کالری دریافتی را یادداشت کنید تا در نهایت به آمادگی لازم برسید!
پلنر حرفه ای
برای بسیاری از افراد، اهداف شغلی اهمیت بالایی دارد و آن را در اولویت قرار می دهند، به ویژه افرادی که به تازگی وارد شغلی جدید شده و قصد دارند مسیر پیشرفت شغلی خود را هموار سازند. اگر می خواهید برای اهداف شغلی خود برنامه ریزی کنید، این پلنر برای شماست. پلنر حرفه ای، به صورت تخصصی برای کسب و کار، مدیریت و… طراحی شده است. فرمت داخلی آن سازماندهی شده و برای پیشرفت کاری، گزینه خوبی محسوب می شود.
پلنر تحصیلی
دانش آموزان و دانشجویان در طول سال تحصیلی، به برنامه ریزی نیاز پیدا می کنند. این برنامه ریزی ها ممکن است حجم زیادی داشته باشد و به همین دلیل، یک پلنر تحصیلی در چنین مواقعی مفید خواهد بود. پلنرهای تحصیلی به گونه ای طراحی شده اند که فرد محصل، ساعات مطالعه و درس خواندن، برنامه های تفریحی، کلاس های درسی و… را از یکدیگر تفکیک کرده و از آن ها عقب نماند. از طرفی به زمان بندی در طول سال تحصیلی کمک می کند و با استفاده از این نوع پلنر، مدیریت زمان به شکل بهتری انجام می گیرد.