فرقی نمی‌کند که یک تاجر سرسخت، هنرمند، والدین خانه دار یا یک کارمند معمولی هستید، باید نوعی سیستم برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف و رویدادهای خود داشته باشید. این سیستم برای انجام کارها بسیار مهم است، چه در تقویم موبایلتان باشد یا چه در سرتاسر یخچال شما چسبیده شده باشد یا در سالنامه کاغذی شما نوشته شده باشد.
فرقی نمی‌کند که یک تاجر سرسخت، هنرمند، والدین خانه دار یا یک کارمند معمولی هستید، باید نوعی سیستم برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف و رویدادهای خود داشته باشید. این سیستم برای انجام کارها بسیار مهم است، چه در تقویم موبایلتان باشد یا چه در سرتاسر یخچال شما چسبیده شده باشد یا در سالنامه کاغذی شما نوشته شده باشد. ظهور دستگاه‌های دیجیتال به شدت عادات ما در یادداشت برداری، نکته نویسی و تنظیم برنامه روی کاغذ را کاهش داده است. آیا آخرین باری که بیش از 2 جمله را با دست نوشتید را به یاد دارید؟
هر کاری که می‌کنیم و هر کجا که می‌رویم، به نظر می‌رسد هرگز فراموش نمی‌کنیم که تلفن‌هایمان را با خود ببریم. بنابراین، به وضوح، بسیاری در حال انتقال سیستم‌های سازمانی خود به دنیای دیجیتال هستند. با این حال، علیرغم روندها، به نظر می‌رسد صنعت سررسید و سالنامه کاغذی، تقویم‌ها و دفاتر در وضعیت خوبی قرار دارد. افراد بیشتری علاقه مند به داشتن یک سالنامه کاغذی و استفاده روزانه از آن هستند. این بار می‌خواهیم نگاهی عمیق‌تر به این موضوع بیندازیم. چه چیزی واقعا سالنامه‌های کاغذی را بهتر از تقویم دیجیتالی می‌کند؟ مزایای آن چیست؟
ما تحقیقاتی انجام دادیم و 5 مزیت مبتنی بر علم را پیدا کردیم که اگر به سالنامه کاغذی روی بیاورید از آنها لذت خواهید برد.
وقتی به مزایای تقویم دیجیتالی در مقابل تقویم کاغذی فکر می‌کنید، بسیاری از افراد اعلانها و یادآوری‌ها را برجسته می‌کنند. وقتی تلفنتان همیشه در کنار شماست، برنامه‌های درج شده در تقویم می‌توانند یادآوری‌های مکرر داشته باشند و دقیقا در زمانی که باید سگ خود را بیرون بیاورید یا برنامه‌ریزی مالی خود را برای یک ماه برنامه‌ریزی کنید، به صدا در می‌آیند. آیا راحت نیست؟ اما چه تعداد آلارم در روز دریافت می‌کنید؟ و چه تعداد از آنها را به سادگی از بین می‌برید؟ در عصر پاپ‌آپ‌ها، صداها و وزوزها، ما تقریبا نسبت به یادآوری‌های اپلیکیشن موبایل حساسیت‌زدایی کرده‌ایم. ما یاد گرفته‌ایم که محتوای پیام را نادیده بگیریم، زیرا می‌دانیم که اعلانها به خودی خود آزار دهنده و عامل حواس پرتی هستند. جای تعجب نیست که یادآوری «کتاب بخوان» برای ماه‌ها نادیده گرفته می‌شود. مطالعات نشان داده‌اند که زمان بیش از حد مشاهده صفحه نمایش موبایل یا لپ تاپ نیز بر مغز شما تأثیر منفی می‌گذارد، پس ایده نکته نویسی در تلفن چندان بد به نظر نمی‌رسد اگر که این مشکلات عدیده را نادیده انگارید.
به‌علاوه، آیا تا به‌حال آنقدر تحت فشار اعلان‌های متنی ساده یک ابزار آنلاین مانند اینستاگرام یا واتساپ قرار گرفته‌اید که در نهایت ساعت‌ها زمان شما صرف پیگیری و پیدا کردن آن نوتیفیکیشن قرار گرفته باشد؟ این نکته سقوطی بر ارزش گذاری نکته نویسی در تقویم آنلاین است. این در حالی است که برنامه ریزی به روی یک سالنامه تنها یک دقیقه وقت می‌خواهد. صرف این زمان کوتاه برای برنامه ریزی روز خود بر روی کاغذ یک سررسید به چشمان شما اجازه می‌دهد برای مدتی استراحت کنند. همچنین ذهن شما را از اطلاعات فراوانی که همگی ما در صندوق‌های پستی و فیدهای رسانه‌های اجتماعی دریافت می‌کنیم پاک می‌کند. اگر واقعا می‌خواهید تمرکز خود را با کاهش زمان خیره شدن به صفحه نمایش بهبود ببخشید، حتما برای روزنامه‌نگاری، نقشه‌برداری ، ایده های معماری، سازماندهی وظایف و رویدادها، شعر نویسی و هر چه باشد، به سوی سالنامه کاغذی بشتابید! مطمئنا در دراز مدت به مغز خود لطف خواهید کرد. نوشتن مطالب روی کاغذ فواید بسیار زیادی دارد، پس به خواندن ادامه دهید:
احتمالا این یکی را شنیده‌اید، و درست است. نوشتن مطالب در واقع به شما کمک می کند آن را بهتر حفظ کنید. اما نکته‌های بیشتری در این زمینه وجود دارد. نه تنها نوشتن با دست باعث می‌شود برنامه‌ها و کارهایمان را بهتر تدوین کنیم، بلکه سلول‌های خاص مغزی را تحریک می‌کند تا تمرکز را افزایش دهند. عمل فیزیکی نوشتن، به سادگی این بخش را فعال می‌کند و باعث می‌شود مغز شما به حالت حداکثر فوکوس تبدیل شود. مطالعات زیادی وجود دارد که ثابت می‌کند هنگامی که یک هدف را یادداشت می‌کنید، مغز شما اضافه کاری می‌کند تا توجه شما را جلب کند و به خاطر بسپارید. شخصی از دانشگاه دومینیکن کالیفرنیا نشان داد افرادی که اهداف خود را یادداشت می‌کنند، آنها را با دیگران به اشتراک می‌گذارند و مسئولیت پذیری در قبال اهداف خود را حفظ می کنند.
آنها در مقایسه با افرادی که به تازگی اهداف خود را تدوین کرده اند 33 درصد بیشتر احتمال دارد به خواسته‌هایشان دست یابند. بنابراین صفحه نمایش این توانایی را محدود می‌کند و این زمان به گونه‌ای سپری می‌شود که ما را از آنچه می‌نویسیم دور می‌کند. به زبان ساده، نوشتن با دست فرآیند بسیار جذاب‌تری برای مغز شما است، زیرا شما به روی تقویم کاغذی حروف را شکل داده و به هم متصل می‌کنید. از طرف دیگر، تایپ کردن یعنی، مرتب کردن حروف فقط با فشار دادن کلیدها. علاوه بر آن، این فعالیت تبدیل به یک حافظه عضلانی بی دردسر شده است، زیرا بسیاری از مردم یاد گرفته‌اند بدون نگاه کردن تایپ کنند.
از آنجایی که نوشتن طولانی نیاز به تلاش بیشتری دارد، به شما کمک می‌کند مختصرتر و دقیق تر باشید. البته، تایپ کردن بسیار آسان‌تر و سریع‌تر است، اما انتخابی بودن در مورد آنچه می‌نویسیم را نیز سخت‌تر می‌کند تا افکارمان را پایدار نگاه داریم. اگر هنوز بین سالنامه کاغذی و تقویم دیجیتال دو به شک هستید، یادداشت‌های خود را با هم مقایسه کنید. به احتمال زیاد یادداشت‌های موجود در سالنامه‌تان پرمخاطب‌تر و کثیف‌تر به نظر می‌رسند. با نوشتن، می‌توانیم افکارمان را روشن کنیم و به طور ذهنی دقیقا با آنچه باید انجام دهیم، آنچه می‌خواهیم و هدف گذاری کرده ایم ارتباط برقرار کنیم. برای صرفه جویی در زمان، اختصار نویسی وقایع و نکات خاصی در کارهایتان کمک می‌کند. با این حال، زمانی که به اهداف ماهانه، سالانه و مادام العمر خود فکر می‌کنید، به دقت بیشتر و هدف گذاری طولانی مدت کمک می کند. از این گذشته، بین افکار ما و زبانی که استفاده می‌کنیم رابطه قوی وجود دارد. بنابراین، نوشتن اهداف خود و بیان دقیق آنها به شما کمک می‌کند تا آن هدف را در ذهن خود مجسم کنید. به این فکر کنید که چقدر راحت است اگر همانجا نوشته شده باشد، در تقویمی که هر روز باز می‌کنید.
مزایای نوشتن وقایع و برنامه‌ها به روی کاغذ خیلی بیشتر از داشتن یک زندگی منظم است. یکی از برترین کشورها در زمینه تکنولوژی دیجیتال جهان یعنی ژاپن، فرهنگ پر رونق و قدیمی از رویداد نویسی به روی کاغذ دارد. این فرهنگ ژاپنی‌ها به عنوان به عنوان «فرهنگ تکو (برنامه‌ریز)» نامگذاری شده است، تکو یعنی زمانی که زمان صرف می‌کنیم تا تفکرات خود را از طریق قلم و کاغذ، برچسب، کد گذاری رنگ، طراحی و غیره سازماندهی کنیم. بسیار از مردم ژاپن از سیستم‌های نمادگذاری منحصربه‌فرد خود استفاده می‌کنند. در دنیای پر سرعتی مانند ژاپن، این ممکن است یکی از ساده‌ترین عادت‌ها برای داشتن ذهنی روشن باشد. مطالعات زیادی وجود دارد که ارتباط بین نوشتن مطالب با دست و ذهن آگاهی را نشان می‌دهد. در استرس درمانی، اغلب توصیه می‌شود که یک دفترچه یادداشت را دقیقا به دلیل خواص درمانی آن داشته باشید. مانند یک مدیتیشن، نوشتن به شما کمک می‌کند تا هر فکری که در ذهن دارید را به کلمات تبدیل کنید. این تلاش‌ها بی نتیجه نمی‌ماند زیرا می‌توانید با کلمات گزینشی‌تر برخورد کنید. این باعث می‌شود احساسات، نگرش‌ها و اهداف خود را بهتر تعریف کنید. همانطور که آنها را ثبت می‌کنید، عکس العمل مناسب برای آنها آسان‌تر می‌شود.
به طور مشابه، همانطور که شما تمایل بیشتری به تعهد به برنامه‌ها و اهداف خود در هنگام نوشتن آنها دارید، داشتن یک سالنامه نیز یک تعهد است. ما بیشتر به چیزهای فیزیکی می‌چسبیم تا دیجیتال، زیرا آنها واقعی هستند. می‌توانیم آنها را لمس کنیم. در دنیای دیجیتالی که با صفحه‌ای غیرقابل نفوذ از هم جدا شده‌ایم، تعهد شما نسبت به یک برنامه در میان همه جذابیت‌های دیگر موبایل، تبلت یا رایانه گم می‌شود. یک سالنامه دستیار یا سالنامه روز شمار که به زیبایی روی میز خود قرار می‌دهید، یادآوری عالی برای انجام وظایف و مسئولیت هایتان است. به علاوه، اگر واقعا فردی هستید که دیر به انجام روزانه هدف‌هایتان عادت می‌کنید، پس داشتن یک سالنامه 1404 کاغذی ممکن است اولین گام به سمت یک تغییر مثبت باشد
مطالعات مختلف نشان می‌دهد که بین 21 تا 66 روز طول می‌کشد تا یک عادت شکل بگیرد. این بدان معناست که شما فقط نیاز دارید تا یک ماه آزمایشی با استفاده از تقویم کاغذی خود به صورت روزانه انجام مسئولیت‌هایتان را به یک عادت تبدیل کنید. حال این عادت‌های مثبت است که به صورت زنجیروار به سراغتان می‌آید. شما همچنین می‌توانید این عادات را ترکیب کنید. برای مثال، دو لیوان آب بنوشید در حالی که برنامه ریزی روزانه خود را به روی سررسید ارزان انجام می‌دهید. یک تیر و دو نشان!!! اکنون، وقتی پنج مرحله فوق را با هم ترکیب می‌کنید، آنچه به دست می‌آورید بهره وری مفید و لذت بخش از زندگیست. یعنی داشتن یک برنامه‌ریز روزانه در غالب سالنامه یا تقویم رومیزی واقعا به شما کمک می‌کند تا فردی منظم‌تر، باانگیزه‌تر و سازنده‌تر شوید
شاید فکر کنید در عصر اینترنت وجود تقویم‌های کاغذی بی فایده باشد اما تقویم‌های کاغذی نه تنها از انقلاب دیجیتال موفق عبور کرده‌اند بلکه طرفداران زیادی هم دارند. در ادامه چند راهکار را معرفی می‌کنیم که از تقویم‌های دیجیتالی به تقویم کاغذی پناه ببرید.
به این فکر کنید که چه چیزی برای روز معمولی شما مناسب است. اگر به اندازه‌ای مشغول هستید که گاهی اوقات برنامه‌ها را فراموش می‌کنید، به سراغ یک سالنامه روزانه ساده بروید. اگر دوست دارید لیست کارهای طولانی تهیه کنید، ببینید آیا سالنامه یا تقویم رومیزی فضای کافی برای آن دارد یا خیر. اگر دوست دارید از تقویم خود برای برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت، ردیابی عادت و بهبود بهره‌وری خود استفاده کنید، سالنامه گاموت آن را در ترکیبی عالی به شکل سالنامه وزیری یا سالنامه ارگانایزر تولید نموده است.
محدودیت‌های بودجه خود را تعیین کنید. تصمیم بگیرید که در کدام رنج قیمتی، 50 هزار تومان ، 90 تومان یا حتی 130 تومان قصد خرید دارید.
به آنچه می‌خواهید یادداشت کنید، پیگیری نمایید، تولید کنید یا به صورت نوشتاری بنویسید، فکر کنید. به عنوان مثال، از نمادها یا برچسب‌های رنگارنگ برای علامت گذاری عادت‌ها، از نشانگرهای رنگی برای برچسب زدن یا اولویت بندی استفاده کنید. با این حال، بسیار بسیار مهم است که بیش از حد آن را پیچیده نکنید. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که برنامه ریز از همان ابتدا کاملا مطابق با نیازهای شخصی شما است، سعی کنید از مشاوره مشاورین متخصص سالنامه گاموت بهره جویی نمایید. شما به راحتی می توانید برنامه ریزهای روزانه، هفتگی یا ماهانه را به دلخواه ایجاد و شخصی سازی کنید.
اگر در حال حاضر از یک سیستم تقویم دیجیتال استفاده می‌کنید، همه برنامه‌ها و علامت گذاری‌ها در تقویم دیجیتال را به دقت بررسی کنید و به سالنامه جدید خود منتقل کنید. مرزی را میان هدف گذاری نزدیک و هدف گذاری دور مشخص کنید.
یک ماه وقت بگذارید تا سالنامه کاغذی خود را آزمایش کنید و ببینید که چگونه استفاده روزانه از آن بهبودی در زندگی شما ایجاد می‌کند. وقتی نوبت به پیشرفت شما می‌رسد، مهم است که عادت‌ها، سیستم‌ها و ابزارهایی را بپذیرید که برای شما کار می‌کنند. اگر دوست دارید برخی چیزها را دیجیتالی نگه دارید و برخی را روی کاغذ نگه دارید، هیچ چیزی شما را از این کار باز نمی‌دارد. هر چیزی که برای شما بهینه کار می‌کند همان ابزاری است که باید به آن پایبند باشید. برخی از افراد ممکن است متوجه شوند که تقویم کاغذی برای سبک زندگی‌شان ناکارآمد است. با این حال، در عصر دیجیتال، شواهد قوی وجود دارد که نوشتن روی کاغذ ممکن است یکی از ساده‌ترین گام‌ها برای یک زندگی سالم و سازنده باشد
این روزها تنوع در هدایا به شکل خیره کنندهای زیاد
روز منابع انسانی در مورد ارج نهادن به کار با
کلمه سررسید از آن دسته کلماتی است که از دوران
مورد اعتماد برترین برندها هستیم
